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2020年云南省公务员考试申论备考:应用文语言特征浅析

云南华图教育 | 2020-02-20 13:50

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  应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时,经常使用的具有固定格式一类文体的统称。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。随着社会的发展,新的文种不断出现,旧的文种越来越少用甚至淘汰。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定的15种法定公文:(1)决议;(2)决定;(3)命令(令);(4)公报;(5)公告;(6)通告;(7)意见;(8)通知;(9)通报;(10)报告;(11)请示;(12)批复;(13)议案;(14)函;(15)纪要。现在公务员考试中应用文几乎不直接考察法定公文书写。除此之外事务性文书种类繁多,不计其数。但是无论是法定文书还是事务性文书在语言上都有一些共同的特点。

  朴实。首先,应用文语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。其次,大多数的应用文中不宜用各种修辞手法。例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。最后,应用文多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语等。

  沿习。一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。这就是应用文格式的由来。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。应用文的结构是相对稳定的。拿标题来说。公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语;报告的结尾多用“特此报告”;复函的引语常用“……来函收悉”等等,不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语,有助于提高行文速度,也有利于受文者的阅读理解,提高办事效率。

  多元。一般文章多用文字表述,应用文除了用文字表述外,还可以用图表数据等来说明事由,可谓“语出多门”。 图表数据等更为简洁、清晰。如果我们要深入分析,直观的图表数据等更为高效,在申论考试极少涉及。

  明确。应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确,使人一看就懂,一懂就可执行、答复或办理,不能模棱两可,不能有再创造的余地。明确特征要求,不用或少用比喻,不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。周恩来总理在日内瓦会议发言时说:“我们认为,美国这些侵略行为应该被制止,亚洲的和平应该得到保证,亚洲各国的独立和主权应该得到尊重,亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障,对亚洲各国的内政干涉应该停止,在亚洲各国的外国军事基地应该撤除,驻在亚洲各地的军队应该撤退,日本军国主义的复活应该防止,一切经济封锁和限制应该取消。”这段讲话,诸如“制止”“保证”“尊重”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列动词准确、庄重。

  简练。在申论考试当中,诸如“简练”、“简洁”等要求不仅应用文,其他类题目中十分常见。简单来说,就是能用一句话说明白的事情不用两句话,能用一个词说明白的事情不用两个词。像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词,酌情使用一些文言词语,合理使用简称。以达到简练高效传递信息的目的。

  应用文写得简炼是是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过:“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言。

  生动。语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在倡议书、公开信、发言稿等应用文种里,也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者,感染读者。诚然,上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象,只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧,穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如:《2014年国考申论(地市级)试题》中第四题“火红绸带心理援助行动”,在要求2中明确提到“语言生动,有感染力”。再如,1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查,写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告,在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”,即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结,读者倍感亲切,也好记忆。
本文作者:云南华图李春义

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