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事业单位综合写作高频考点——通报的写作方法

云南华图 | 2020-09-17 15:59

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  通报作为党政机关和单位常使用的应用文书,能否规范准确的书写,一定程度上体现出考生是否具备贯彻执行能力和文字表达能力,通报在平时练习中较少接触,估计不少考生朋友都比较陌生,今天来为大家介绍。

  (一)通报概念

  通报是各级机关、企事业单位和团体用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,把有关的人和事告知下级的公文。

  从内容上可分为三种:

  1.表彰通报:表彰先进集体和个人,树立典型,总结成功经验,号召大家学习的通报。

  2.批评通报:针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的,要求被通报者和大家吸取教训的通报,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。

  3.情况通报:传达情况、沟通信息,指导当前工作的通报。这类通报具有沟通和知照的双重作用。

  (二)通知和通报的区别

  1.告知的内容不同

  通知:告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。

  通报:告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。

  2.目的要求不同

  通知:要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,要求遵照执行。

  通报:主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。

  3.表现方法不同

  通知:主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体。

  通报:兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。

  4.其他

  通知:事实尚未发生。

  通报:以事实作前提。

  (三)写作框架

  通报的写作构成有四部分:标题+主送机关+正文+落款

  1.标题

  标题有三种写法:

  (1)发文机关+事由+文种,如《教育部办公厅关于近期几起中小学安全事故的紧急通报》;

  (2)事由+文种,如《关于防洪抢险救灾工作的通报》;

  ③只写文种,如《通报》、《情况通报》,此类通报内容比较简单,单位内部使用。

  2.主送机关可用逗号、顿号,单行、多行都要顶格。

  3.正文

  表彰通报的正文分为四个部分,具体如下:

  (1)叙述先进事迹/错误事实

  介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间,地点,人物,基本事件过程,表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,篇幅也不可过长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点。

  (2)先进事迹的性质、意义/错误事实的性质、危害

  对事迹进行分析、判断和评价,这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现过誉或夸饰的现象.

  (3)表彰决定/处罚决定、治理措施

  这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励.如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出,这部分在表达上的难度不大,要注意表达清晰,简练,用词准确。

  (4)希望号召

  表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望,发出号召,希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚点,要写得完整,得体,富有逻辑性。

  4.落款

  注明发文机关和发文时间。

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