1.联合行文的成文时间,以( )为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签证机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期
2.给不相隶属的机关发文,从行文方向上说( )
A.只能够是上行文
B.只能够是下行文
C.只能够是平行文
D.上行文或下行文
3.函的重要功能之一是( )
A.商洽工作
B.记载情况
C.反映情况
D.传达重要精神
4.“意见”适用于( )
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤销
D.适用于答复下级机关的请示事项
5.X省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是( )
A.决定
B.通知
C.命令
D.公告
6.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称( )
A.催办
B.查办
C.批办
D.注办
7.公文正文结构层次序数正确的标法为( )
A.一、(一)1、(1)
B.一、(一)1.(1)
C.一、(一)1.(1)、
D.一、(一)、1.(1)
8.下列公文中具有权威性和强制性的是( )
A.命令
B.决议
C.规定
D.决定
9.公文标题的拟定在任何情况下都不能省略的要素是( )。
A.发文机关名称
B.事由
C.文种名称
D.事由+文种名称
10.下列文种中,可用于下级机关就某一重大事项向上级机关提出建议和设想,供上级机关在决策时参考,同时也可作为同级机关开展这一工作的依据的是( )。
A.请示
B.意见
C.决定
D.报告
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1.【答案】B
【解析】公文的成文时间以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准。故本题答案为B。
2.【答案】C
【解析】不相隶属的机关之间传递公文,一般使用函,函属于典型的平行文。故本题答案为C。
3.【答案】A
【解析】函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,所以本题选A。
4.【答案】B
【解析】意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案为B。
5.【答案】B
【解析】这篇公文属于周知性文件,而且需要“全省周知执行”,所以选用通知。通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。故本题答案为B。
6.【答案】A
【解析】催办是根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。故本题答案为A。
7.【答案】B
【解析】文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。故本题答案为B。
8.【答案】A
【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性措施;批准授予和晋升衔级;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选A。
9.【答案】C
【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》规定,正式行文,标题中的三要素,即发文机关名称、发文事由、文种都不能省略。非正式的行文、内部行文可以省略前两个要素,即公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题;二是事由和文种两个要素构成的公文标题;三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题;四是只标明文种的公文标题。所以,其他可以少,文种一般不能省略。故本题答案为C。
10.【答案】B
【解析】意见主要用于对重要问题提出见解或处理办法。题目中的论述为建议性意见。这是下级机关就某一重大事项向上级机关提出建议和设想,供上级机关在决策时参考,同时也可作为同级机关开展这一工作的依据,故B当选。A项请示,适用于向上级机关请求指示、批准;C项决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,D项报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。故本题答案为B。