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2023年云南事业单位联考面试开口秘笈:工作关系处理类题

云南华图 | 2023-06-08 17:17

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  工作关系处理类题目怎么答?

  一、同事关系处理

  开口说1:同事不配合,影响工作开展

  原则:以完成工作为重

  完成工作始终是第一要务,但是在工作中往往会遇到一些挫折和障碍,这就需要我们克服一切困难来保质保量完成工作。如果遇到题干说XX同事不配合,影响工作开展,我会从以下几个方面解决这个问题:

  要控制自己的情绪,尊重同事,体谅同事的难处。主动多承担些工作任务,把已经完成的工作做个整理,还未完成的工作做个简单计划。

  找同事交流意见。一方面是了解对方对这次工作的想法,不愿配合的原因;另一方面,将自己对这项工作的思考、具体工作安排和计划与同事进行沟通。

  如果因为同事的不配合已经影响到了全局工作,一定要按程序汇报给领导,客观描述工作中遇到的问题,提出初步解决方案,请领导指示(如增派调换人员、延长工作时间)。

  第四,组织活动增进感情。比如民主生活会、运动会、知识竞赛、爬山等活动来增进彼此之间的了解。

  开口说2:同事对我有误会

  调整心态,修炼自己。每个人都希望有和谐的工作关系,但是误会是在所难免的,这只是长久工作中的小插曲,我们要调整好心态,积极应对。

  合理安排工作。不能因为同事对我有误会,就干扰工作的正常推进。此时,需要按照正常的工作安排优先把工作做好。

  考虑时机,冷静处理。选择恰当的时机与同事沟通交流,比如同事习惯抽烟,可以在抽烟时一起聊一聊。

  寻求中间人帮助。找第三人了解同事当前情绪、主要误会点、矛盾点,再去找同事解释;或者请关系都比较好的同事出面牵线搭桥,消除误会。

  主动配合同事。争取在合作的过程中让对方更加全面客观地了解自己。

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  二、上下级关系处理

  开口说3:领导安排工作

  在工作中,要准确定位自己的角色,作为下属,要坚决服从、执行领导命令;同时也要懂得换位思考,站在领导的角度来体谅和理解其行为的出发点,选择合适的时间和地点,顺势而为地解决问题。

  领导安排工作时,拿纸笔快速记录以下三个要素:具体工作内容;完成的时间节点;工作的标准、注意事项等。

  对于不明白的地方做出标注,在领导交代完任务后,及时向领导征询。

  汇报工作进度和阶段性成果。可以采用口头、电话、书面报告对工作进度和阶段性成果进行汇报。

  开口说4:同时收到多位领导对同一件事的指示

  工作若不急切,适当延缓。

  按“职务高低”,服从职务高的领导指示。

  按“实效大小”,服从更切合实际的指示。

  按“兼顾左右”,在不违背大原则的前提下,对不同领导的意见尽量都照顾到。

  开口说5:与下级相处

  认可和信任下属,是对下属最大的鼓励和支撑,这样才能更好地发挥他们的积极性和主动性,从而更高效地完成工作。

  第一,是严格要求自己。要有情绪自控力,尤其在工作不顺利、局面被动时,要冷静客观地了解情况,快速调动资源来重新部署工作。

  第二,帮助下属成长。明确分工、责任到人,让下属有责任意识,避免出现问题推诿扯皮。团队内部经验交流,如老带新、先进工作者交流会、树立典型标杆等。鼓励下属提意见,认真审阅、批注下属的建议报告,与下属进行探讨,并给予机会去执行。开展多种活动促进下属成长,如可以召开民主生活会来开展批评与自我批评等。

  第三,“赏罚分明”,用制度说话。对于表现突出者,给予口头、发文或物质奖励;对于违反规定者,根据情节轻重,给予批评教育、扣发工资、停岗待业或开除的惩罚。

  三、群众关系处理

  开口说6:处理群众不满或投诉

  “群众利益无小事”,作为事业单位的工作人员要能设身处地地理解群众的困难,并在工作职责范围内及时地帮助群众解决问题。

  首先,我会道歉并耐心倾听群众诉说。了解群众遇到的具体问题和困难,做好记录。

  其次,我会明确告知群众处理问题的流程和方法。比如设备故障,可以引导群众回家使用网络平台操作,或进行人工渠道办理。

  最后,完善后续服务。如改善服务态度,微笑服务,让群众对满意度进行评价;在办事大厅张贴或LED循环播放办事流程、办事所需材料等相关信息。

  开口说7:群众不理解政策/政府行为

  第一,耐心倾听群众疑惑,用纸笔做好记录;若电话询问,填好“电话来访记录”;如果群众有情绪,可以进行迂回劝说,先唠唠家常,再慢慢导回主题。

  第二,解释说明。能当场解释的,用通俗易懂的语言,配合宣传册或其他资料进行当场解释;或通过熟悉案例引导,引发群众共鸣,或请群众进行模拟体验等方式来加深对政策的理解。

  第三,记录联系方式,及时反馈。对于不能现场解释的,或者不属于本岗位职责的,要将问题转接给主要负责部门或个人,并留下群众的联系方式,通过电话、邮件等形式进行反馈。

  第四,及时进行信息公开。通过政务微博、微信、手机短信等方式发布群众关心的信息;并开通热线电话、网络留言板接受群众监督与反馈。

  开口说8:调解群众矛盾

  热情接待,稳定情绪,宽慰安抚。调解群众冲突和矛盾时,要热情接待,先让群众宣泄情绪,再进行宽慰安抚。

  耐心倾听双方诉求,做好记录。找当事人双方分别了解情况,并对双方提供的信息进行记录、分析、核实、调查。

  主持调解。邀请当事人双方或代表集中到同一个会议室,“把话说开”,针对双方的诉求进行协调、讨论,并引导当事人体谅、理解对方,努力达成一致意见。

  签订调解协议书。在双方达成一致意见后,签订调解协议书,且当事人双方人手一份。

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