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国考综合岗面试题及解析3

云南华图 | 2024-01-16 13:38

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  【例题】你的同事小韩是办事大厅窗口工作人员,一位大爷替儿子去窗口办理业务,但没带齐相关证件,小韩不耐烦说自己要下班了,让大爷明天再来办理,大爷为此非常生气,说要找领导投诉。你作为小韩的同事,怎么对小韩和大爷进行劝说,请现场模拟。

  【审题分析】

  1.角色:办事大厅窗口工作人员/同事。

  2.题干中的矛盾情景:同时小韩工作不耐烦,被群众投诉。

  3.目标:与小韩进行沟通使同事意识到自身工作问题、安抚劝说大爷并解决投诉。

  【思维导图】


  【参考解析】

  我会先对大爷进行劝说:

  大爷您好!您先消消气,我了解您因为没有带齐相应证件而无法办理业务而感到生气和失望。作为小韩的同事,我想向您表达我对这个情况的歉意,并希望能够帮助您解决问题。

  我们窗口工作人员需要面对大量的市民咨询和办理业务,有时候确实会感到疲劳和压力。但是,我知道作为服务行业的从业人员,我们的职责是为市民提供优质的服务,尽可能地帮助他们解决问题。所以,我向您再次道歉。

       为了解决您的问题,我建议您向小韩详细说明您所需办理的业务和缺少的证件,以便她能更好地了解您的情况。有时候,可能会有其他替代方案可以帮助您完成所需的业务。当然如果您与小韩的沟通并未取得满意的结果,您可以投诉,并向他们陈述您的情况。他们可以帮助您解决问题,并确保您得到公正的对待。

  我再次对您因此事感到不便和困扰表示歉意。我们将尽力为您提供帮助和解决方案,以确保您的权益得到保护,并希望您能够理解和宽容。谢谢您的合作和理解。

  接下来我会对小韩进行劝说:

  小韩,我了解你在工作中可能会遇到一些繁琐的情况,导致你感到压力和不耐烦,而且确实也到了下班的时间里。然而,作为办事大厅的窗口工作人员,我们的 职责是为市民提供优质的服务,尽力帮助他们解决问题。所以我觉得,咱们在工作 中还是尽量不表现出不耐烦的情绪,对待每一位前来办理业务的市民都要一视同仁,给予他们尽可能多的帮助。比如说与大爷进行沟通的时候不要说下班了,不能办理,这样大爷肯定会生气的,应该询问他需要办理的业务,了解他所缺少的证件或文件,并解释为什么这些证件是必要的。尽量帮助他理解规定和要求的合理性。当然,如 果大爷确实无法办理业务,可以向他解释,他可以在下次办理时带齐所需的证件或文件,以便顺利办理。同时,你可以主动提供一些指导和建议,帮助他准备所需的材料。

  我觉得,如果大爷仍然坚持要投诉,最好及时向领导汇报情况,并提供事实的陈述。这样,我们可以让领导了解并介入处理,确保问题得到妥善解决。行呢,我知道你也是一时冲动,好呢,那你先忙吧。

  【延伸拓展】

  在解决群众问题的时候我们还可以从以下角度进行作答补充:

  1.公共服务意识:这是公务员最基本的素质要求,要求公务员在履行职责时,始终以公众的需求和满意度为核心,提供高效、公正、透明的服务,在面对群众提出诉求的时要耐心细心服务。

  2.沟通技巧:作为窗口工作人员需要具备良好的沟通技巧,包括倾听、理解和回应公众的需求,以及解释和安抚公众的情绪。在面对群众提出诉求需要学会有效地和群众进行沟通,理解他的需求,同时也要解释和安抚他的情绪。

  3.团队协作:政府工作人员在工作中需要和其他同事进行良好的协作,共同完成任务。面对同事在工作中出现的困难,我可以主动帮助解决发挥团队协作能力。

  4.应对投诉:政府工作人员需要学会如何正确地应对公众的投诉,包括接受投诉、处理投诉和反馈投诉结果。面对群众的投诉不应该有负面情绪,而应该积极主动询问群众诉求,耐心帮助解决诉求,消除投诉。

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