应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有固定格式一类文体的统称。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。随着社会的发展，新的文种不断出现，旧的文种越来越少用甚至淘汰。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定的15种法定公文：(1)决议;(2)决定;(3)命令(令);(4)公报;(5)公告;(6)通告;(7)意见;(8)通知;(9)通报;(10)报告;(11)请示;(12)批复;(13)议案;(14)函;(15)纪要。现在公务员考试中应用文几乎不直接考察法定公文书写。除此之外事务性文书种类繁多，不计其数。但是无论是法定文书还是事务性文书在语言上都有一些共同的特点。

　　朴实。首先，应用文语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。其次，大多数的应用文中不宜用各种修辞手法。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。最后，应用文多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语等。

　　沿习。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。这就是应用文格式的由来。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。应用文的结构是相对稳定的。拿标题来说。公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语;报告的结尾多用“特此报告”;复函的引语常用“……来函收悉”等等，不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。

　　多元。一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用图表数据等来说明事由，可谓“语出多门”。 图表数据等更为简洁、清晰。如果我们要深入分析，直观的图表数据等更为高效，在申论考试极少涉及。

　　明确。应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。周恩来总理在日内瓦会议发言时说：“我们认为，美国这些侵略行为应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各地的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。”这段讲话，诸如“制止”“保证”“尊重”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列动词准确、庄重。

　　简练。在申论考试当中，诸如“简练”、“简洁”等要求不仅应用文，其他类题目中十分常见。简单来说，就是能用一句话说明白的事情不用两句话，能用一个词说明白的事情不用两个词。像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。以达到简练高效传递信息的目的。

　　应用文写得简炼是是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言。

　　生动。语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在倡议书、公开信、发言稿等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：《2014年国考申论(地市级)试题》中第四题“火红绸带心理援助行动”，在要求2中明确提到“语言生动，有感染力”。再如，1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。
本文作者：云南华图李春义

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