资料推荐：1.档案馆(室)为利用者开设查阅和研究档案场所的服务属于( )。
A.档案阅览服务
B.信息咨询服务
C.档案专题服务
D.档案证明服务
【答案】A
【解析】将档案提供给利用者阅览是档案馆(室)利用服务工作的重要方式。因此，档案馆(室)大都建立阅览室，它是档案馆(室)为利用者开设的查阅和研究档案的场所。故选A。
2.根据档案信息系统安全等级保护建议，省级的档案办公系统的建议安全保护等级是( )。
A.一级
B.二级
C.三级
D.四级
【答案】B
【解析】国家级及省级的档案办公系统建议安全保护等级都是2级。故选B。
3.档案保管期限表中的条款，是指( )文件的名称或标题。
A.一组类型相同的
B.一组名称相同的
C.一组标题相同的
D.一组形式相同的
【答案】A
【解析】档案保管期限表中的条款是一组同类型文件的名称或标题，如“本单位召开会议的文件材料”“本单位召开的工作会议和重要的专业会议文件材料”等。拟定条款应能反映出同一组文件的来源、内容和形式，文字要简明、确切、合乎语法逻辑。条款可以指出具体的作者、问题和文种，也可以概括出其类型，如“省直属各局”“领导性文件”“报表”等。
故选A。
4.档案是由文件材料有( )转化而来的。
A.条件
B.组织
C.目录
D.结构
【答案】A
【解析】档案是由文件材料有条件地转化而来的。文件转化为档案一般要有三个条件：第一，办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。第二，对日后社会活动有一定查考价值的文件才有必要保存。第三，按照一定的规律集中保存起来的文件，才最后成为档案。故选A。
5.根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许作为归档电子文件长期保存的载体是( )。
A.光盘
B.磁带
C.硬磁盘
D.软磁盘
【答案】D
【解析】电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上(按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用脑过软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体)。故选D。
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